1. Определите свои долгосрочные цели и запишите их на бумаге. В таком виде они станут для вас зримым ориентиром.
2. Составляйте список дел на предстоящий день.
3. Выявите двадцать процентов ключевых задач и уделите им основную массу времени.
4. Разбивайте большие проекты на части или этапы, и они уже не будут подавлять своими масштабами, срочностью или значимостью.
5. Задавайте конкретные сроки. Иначе работа может длиться дольше, чем требуется.
6. Время, когда вы особенно энергичны и собраны, посвящайте самым важным и срочным делам.
7. Рутиной лучше заниматься, если вы устали и внимание притупилось.
8. Возьмите за правило в течение дня полностью справиться хотя бы с одним делом.
9. Если что-то в работе не ладится, не позволяйте себе долго тревожится по этому поводу. Изгоняйте беспокойство и концентрируйтесь на решении других актуальных задач.
10. Период ожидания посвящайте чему-то полезному: чтению, планированию, подготовке, повторению, просмотру и мелким делам, требующим нескольких минут.
11. Простые и привычные "мелочи" можно делать одновременно (скажем, подписывать письма, не прерывая разговора по телефону).
12. Рабочие тексты читайте выборочно, пробегая их глазами и помечая самые важные места.
13. Чтобы не терять время на поиски нужной вещи и не отвлекаться от текущей задачи, рабочие принадлежности всегда оставляйте на своих местах.
14. Распланируйте также свое личное время.
журнал "Натали", февраль 2008
Journal information