27 апреля 2009

Аня Скляр

Все успеть

1. Определите свои долгосрочные цели и запишите их на бумаге. В таком виде они станут для вас зримым ориентиром.

2. Составляйте список дел на предстоящий день.

3. Выявите двадцать процентов ключевых задач и уделите им основную массу времени.

4. Разбивайте большие проекты на части или этапы, и они уже не будут подавлять своими масштабами, срочностью или значимостью.

5. Задавайте конкретные сроки. Иначе работа может длиться дольше, чем требуется.

6. Время, когда вы особенно энергичны и собраны, посвящайте самым важным и срочным делам.

7. Рутиной лучше заниматься, если вы устали и внимание притупилось.

8. Возьмите за правило в течение дня полностью справиться хотя бы с одним делом.

9. Если что-то в работе не ладится, не позволяйте себе долго тревожится по этому поводу. Изгоняйте беспокойство и концентрируйтесь на решении других актуальных задач.

10.
Период ожидания посвящайте чему-то полезному: чтению, планированию, подготовке, повторению, просмотру и
мелким делам, требующим нескольких минут.

11. Простые и привычные "мелочи" можно делать одновременно (скажем, подписывать письма, не прерывая разговора по телефону).

12. Рабочие тексты читайте выборочно, пробегая их глазами и помечая самые важные места.

13. Чтобы не терять время на поиски нужной вещи и не отвлекаться от текущей задачи, рабочие принадлежности всегда оставляйте на своих местах.

14. Распланируйте также свое личное время.
Метки: ,